endorfina events dla Ekstraklasa SA – case study

2 402

Zakończenie sezonu piłkarskiej Ekstraklasy oraz wręczenie nagród dla najlepszych zawodników sezonu podczas dorocznej Gali to jedne z najważniejszych wydarzeń sportowych w Polsce. Gdy kibice siedzą na stadionie, a widzowie przed telewizorami, na backstage obu wydarzeń praca wre jak w ulu. Zarówno ceremonia na stadionie Mistrza Polski jak i Gala transmitowane są na żywo w ogólnopolskiej telewizji – organizatorzy wiedzą, że nie mam tu miejsca na błędy i przypadkowe ruchy.

Ekstraklasa, po udanej zeszłorocznej realizacji, po raz drugi oddała produkcję obu eventów agencji endorfina events. endorfina odpowiadała za stworzenie konceptu kreatywnego oraz kompleksowe wyprodukowanie eventu. Brief otrzymany od klienta zawierał 3 wytyczne: miejsce (Wola Center), ilość gości (500 osób) oraz przystosowanie eventu do transmisji telewizyjnej na żywo.

Całość scenografii (event na stadionie Legii w Warszawie oraz Gala w Wola Center) zainspirowana została nową identyfikacją wizualną Ekstraklasy. Po zakończeniu ostatniego ligowego meczu endorfina events miała zaledwie 9 minut, by rozstawić na boisku podium i scenografię, a także przygotować całą logistykę wydarzenia. W operację zaangażowanych było ponad 30 osób koordynowanych przez 3 osoby z endorfina events.

Kiedy kibice na stadionie i widzowie przez telewizorami oglądali moment wręczenia pucharu Mistrza Polski na stadionie Legii w Wola Center trwał już montaż przed mającą się odbyć następnego dnia Galą Ekstraklasy.

Przez ponad dwa dni, 15 osób montowało oświetlenie, multimedia oraz sprzęt nagłaśniający (m.in. ekran o wymiarach 8 m na 4,59, dwa projektory Christie 14, 55 ruchomych głów oświetlających salę oraz 98 urządzeń ledowych). Kolejne 10 osób budowało elementy scenografii.

Podczas transmitowanej przez telewizję NC+ Gali za kwestie techniczne odpowiadało 9 realizatorów, a za dekoracje, która była przearanżowana w trakcie wieczoru – 20 pracowników scenograficznych. Nad całością przedsięwzięcia czuwał zespół producencki endorfina events – 5 osób. Koordynowali prace swoich podwykonawców w ścisłej współpracy z 47 osobami realizującymi transmisję na żywo z 3 wozów transmisyjnych.

Komentarze
var __collector_config = { publisher: '62CD5834-C757-4F9F-A4EA-7451478E0D3C', };