Nikt nie czyta Twoich informacji prasowych

4 906

Kliknij teraz. Brzmi zachęcająco? Średnio. Raczej sucho i generycznie. Co zatem zrobić, by media czytały Wasze maile? Przedstawiamy kilka sposobów.

Na początek kilka statystyk:

– 33 proc. odbiorców Twojego maila otwiera go, bo ma interesujący tytuł (Convinceandconvert.com)

– Tylko połowa osób z Twojej listy mailingowej jest aktywna – otwiera maile i klika w zawarte w nim elementy (Convinceandconvert.com)

– E-mail, którego temat nie jest dłuższy niż 10 znaków ma o 58 proc. większą otwieralność (Adestra July 2012 Report)

– Spersonalizowane maile są otwierane 22,2 proc. częściej (Adestra July 2012 Report)

– 64 proc. osób otwiera maila, gdy temat jest interesujący (Chadwick Martin Bailey)

– Najlepszymi dniami na wysyłanie informacji prasowych są poniedziałki i czwartki (Prowly)

Kluczem do udanego mailingu, większego Open Rate, CTR i responsywności jest testowanie wysyłek.

Dzięki testom A/B (metodzie polegającej na testowaniu różnych zmiennych w mailu czy na stronie www) możesz wybrać najlepszą drogę do zwiększenia klikalności i otwieralności Twoich maili.

Największą zaletą testów A/B jest to, że umożliwiają szybkie podjęcie decyzji co do elementów graficznych strony, są proste do przeprowadzenia, a wyniki łatwe do interpretacji. Jak więc zadbać o nasze wysyłki?

Segmentacja

Warto podzielić sobie bazę wysyłkową na mniejsze grupy – takie po 50 adresów e-mail – i testować wybrane elementy treści maila. Segmentacja bazy pozwala nam też personalizować maile i komunikaty do różnych grup odbiorców

Tytuł maila

Nagłówek maila to wabik, który zachęca do otworzenia naszej informacji. Tytuł maila w znaczący sposób wpływa na współczynnik otwarcia. Tytuł powinien być powiązany z tematyką newsa. W końcu dziennikarz otworzy naszą wiadomość w nadziei, że jej treść dostarczy mu więcej informacji na dany temat, dlatego warto zadbać o to, by się nie rozczarował.

Customized link

Od dobrego Call to Action (CTA) może zależeć liczba przejść na stronę z informacją prasową. Idealne CTA powinno zawierać na samym początku taki czasownik, jak „Pobierz”, „Sprawdź” czy „Dowiedz się więcej”. CTA powinno być łatwe do zrozumienia i nie przekraczać 5-6 wyrazów.

Dzień/godzina wysyłania newsa

Dziennikarze najchętniej otwierają maile w poniedziałki i czwartki. W ciągu tygodnia najmniej korzystnymi dniami przeprowadzania wysyłek są odpowiednio środa oraz piątek. Więcej informacji o tym tutaj.

Treść maila

Maile spersonalizowane, dowcipne lub po prostu konkretne mają dużo większą responsywność. Są chętniej czytane i dużo bardziej angażują odbiorcę. Dziennikarz też człowiek! Daj mu się pośmiać lub w inny sposób zaznacz, że zależy Ci na dobrym kontakcie z nim. Pamiętaj też, że czasem mniej znaczy więcej i nie trzeba lać wody, żeby kogoś zainteresować tematem.

Zdjęcia

Według niektórych danych maile z obrazkami klikają się dużo lepiej niż te bez nich. Dobrze dobrana fotografia na pewno zainteresuje dziennikarza bardziej, niż suchy komunikat. Tutaj jednak musicie uważać. Korzystając z opcji wklejania zdjęć w treść maila zwróćcie uwagę czy nie jest za ciężkie. Zdjęcie możecie wkleić także poprzez URL w Prowly albo w typowych narzędziach do mailingów (np. Mailchimp). Zdjęcie zbyt duże lub posiadające „dziwny” i niewiarygodny URL może jednak zmniejszyć współczynnik Open Rate maila (klient poczty, filtry antyspamerskie), dlatego zwracajcie na nie szczególną uwagę.

Zwiększanie dotarcia do dziennikarzy i osiąganie jak największej liczby publikacji jest w pracy PR-owca bardzo ważne. Nie bójmy się więc eksperymentować i poświęcać wysyłkom tyle samo czasu, co follow-upowi.

::

Tekst pierwotnie ukazał się na blogu Prowly Mistrzowie Drugiego Planu.

Komentarze
var __collector_config = { publisher: '62CD5834-C757-4F9F-A4EA-7451478E0D3C', };