Zastanawiasz się nad wynajmem drukarki do biura? Sprawdź, dlaczego to się opłaca

Dynamiczny rozwój technologii wymaga od firm dostosowania się do nowych realiów. W przypadku drukarek biurowych wynajem daje możliwość korzystania z najnowszych rozwiązań bez konieczności dużych inwestycji. Sprawdź, jak to działa i dlaczego warto podpisać taką umowę?

Korzyści z wynajmu drukarki do biura

Zakup nowoczesnej drukarki to duży wydatek. Wynajem pozwala uniknąć wysokich kosztów początkowych, rozkładając je na stałe, miesięczne opłaty. Dzięki temu firma może przeznaczyć oszczędności na inne kluczowe obszary działalności, w tym marketing, rozwój pracowników czy inwestycje.

Wynajem drukarki zapewnia przewidywalność kosztów. W ramach miesięcznej opłaty często zawarte są serwis i konserwacja, co eliminuje ryzyko niespodziewanych wydatków związanych z naprawami. Co więcej, opłaty za taką usługę można zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, co umożliwi obniżenie podstawy opodatkowania.

Warto też zauważyć, że technologia w branży urządzeń wielofunkcyjnych rozwija się bardzo szybko. Funkcje uznawane za nowoczesne kilka lat temu, dzisiaj są przestarzałe i mało efektywne. Dzierżawa pozwala na regularną wymianę sprzętu na nowszy model, zapewniając organizacji dostęp do najnowszych rozwiązań w zakresie ekologii i oszczędności energetycznej.

Wreszcie należy spojrzeć na wynajem drukarki do biura pod kątem możliwość dostosowania sprzętu do zmieniających się potrzeb firmy. Niezależnie czy planujemy zorganizować ważne wydarzenie, czy zwiększyć skalę działalności – zawsze możemy wybrać model lepiej dopasowany do aktualnych wymagań. To duży komfort w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Potencjalne wyzwania związane z wynajmem drukarki

Wiele firm decyduje się na usługę wynajmu drukarki do biura od Biuro Innowacje. Dlaczego? Ponieważ przedsiębiorstwo słynie z atrakcyjnych cen, nowoczesnych maszyn oraz szeregu innowacyjnych rozwiązań, na czele z aplikacją eKontakt, która pozwala na:

  • automatyczne przechwytywanie liczników przesłanych e-maili,
  • automatyczne przechwytywanie liczników z OPS i PRINTFLEET,
  • przypominanie Klientom o konieczności podania licznika i jego wpisania,
  • samodzielne dopisywanie liczników przez moduł kliencki,
  • samodzielne zgłaszanie wezwań serwisowych,
  • zautomatyzowanie procesu wystawiania faktur w programie Subiekt GT.

Osoby, które obawiają się najmu często podnoszą argument o wysokiej sumie łącznych wydatków przez cały okres trwania umowy. Zapominają przy tym, że w ramach opłaty otrzymują szereg finansowych korzyści, w tym usługę serwisowania czy wymiany materiałów eksploatacyjnych. Mają też zapewniony dostęp do sprzętu bardzo wysokiej jakości.

Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

Przed podjęciem decyzji o podpisaniu umowy na konkretne urządzenie, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

  • Jakie są moje potrzeby? Czy drukujesz dużo, czy tylko okazjonalnie?
  • Czy potrzebujesz zaawansowanych funkcji, takich jak druk dwustronny czy skanowanie?
  • Jakie są moje możliwości finansowe? Czy mogę pozwolić sobie na jednorazowy wydatek, czy wolę rozłożyć w czasie koszty wynajmu drukarek? Cennik w wielu przypadkach uwzględnia atrakcyjne promocje i rabaty lojalnościowe.
  • Czy moje potrzeby będą się zmieniać? Jeśli firma szybko się rozwija, dzierżawa może zapewnić elastyczność w dostosowywaniu sprzętu do nowych wymagań.

Wynajem drukarki to opłacalne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie niskie koszty początkowe, elastyczność i dostęp do najnowszej technologii. Dla wielu przedsiębiorstw może to być wręcz idealny wybór. Kluczem pozostaje jednak skorzystanie z oferty zaufanej firmy, jak Biuro Innowacje.

Brief.pl - jedno z najważniejszych polskich mediów z obszaru marketingu, biznesu i nowych technologii. Wydawca Brief.pl, organizator Rankingu 50 Kreatywnych Ludzi w Biznesie.

BRIEF