Jak usprawnić pracę z Twoim księgowym?

Być na bieżąco

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu przepisów, w tym obowiązujących zasad księgowych i określonych obowiązków podatkowych. Niezwykle ważne jest także posiadanie aktualnych i dokładnych informacji finansowych, aby móc podejmować świadome decyzje i zapewnić sukces swojej firmie. Dlatego oprócz samego prowadzenia działalności, powinniśmy w pierwszej kolejności zadbać o odpowiednie prowadzenie księgowości firmy.

Biuro rachunkowe jest zawsze na bieżąco ze wszystkimi aktualnymi przepisami rachunkowymi i może zapewnić, że podejmowane działania księgowe w firmie są z nimi zgodne i wykorzystują dostępne możliwości optymalizacyjne. Przykładowo, biura w sieci OSCBR regularnie otrzymują najnowsze informacje rynkowe czy te o zmianach w przepisach, uczestniczą w wielu inicjatywach mających na celu wsparcie klienta w jego rozliczeniach oraz korzystają z bieżących szkoleń podnoszących ich wiedzę.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Wybierając biuro rachunkowe warto kierować się jego doświadczeniem w prowadzeniu księgowości według specyficznych wymagań branży, w której mamy działalność. Dysponuje ono zespołem specjalistów o szerokim zakresie specjalizacji, doświadczenia i kompetencji, co może być szczególnie przydatne dla firm o skomplikowanych potrzebach finansowych.

Jakie kompetencje powinno posiadać biuro rachunkowe?

Dobrą praktyką jest wyznaczenie przez biuro jednego księgowego lub całego zespołu do obsługi firmy, przez co zyskujemy komfort odpowiedniego przepływu informacji – wiemy do kogo zgłosić się po potrzebne informacje. Biuro rachunkowe może zaoferować także szereg dodatkowych usług, co umożliwi realizację wielu pojawiających się potrzeb, np. konsultację z doradcą podatkowym czy obsługę kadrowo-płacową. Biura sieci OSCBR mogą m.in. zaoferować również możliwość założenia konta firmowego, sprawdzić czy powinniśmy posiadać kasę fiskalną, a także w razie potrzeby wspomóc w jej zakupie.

Tańsze rozwiązanie

Dla firm generujących mniejszą liczbę dokumentów księgowych, zlecenie prowadzenia księgowości do biura rachunkowego będzie tańsze niż zatrudnienie wewnętrznego księgowego. Za ułamek kwoty kosztu wynagrodzenia możemy uzyskać pomoc profesjonalnej księgowej wyspecjalizowanej w prowadzeniu księgowości firm z branży, w której prowadzimy działalność. To kluczowe z punktu widzenia powodzenia danego biznesu.

Księgowy zawsze czuwa

Współpracując z biurem księgowym nie dotknie nas również problem nieobecności. W razie potrzeby możemy liczyć na wyznaczenie zastępstwa na czas absencji naszego dedykowanego księgowego, aby sprawy naszej firmy były odpowiednio zaopiekowane. Dodatkowo możemy skorzystać na wymianie doświadczeń wśród pracowników biura, a także liczyć na wsparcie pozostałych członków zespołu w rozwiązaniu nietypowej sytuacji.

Co jeszcze może zrobić przedsiębiorca?

Bardzo ważną rolę w komunikacji z księgowością odgrywają sami przedsiębiorcy. Przejście na system online wymaga zaangażowania i organizacji również ze strony osób w firmie. Stare przyzwyczajenia związane z wysyłaniem tradycyjnych, papierowych faktur warto przenieść do odpowiedniego systemu online. To usprawni komunikację pomiędzy firmą i księgowością, a przez to pozwoli księgowym nie tylko na liczenie podatków, ale także udzielenie wsparcia w prowadzeniu biznesu. Księgowy, mając odpowiednie narzędzia i współpracując z przedsiębiorcą, zadba o raportowanie zarządcze, pomoże śledzić płynność finansową oraz podpowie w zakresie finansowania i rozwoju biznesu. A przecież podstawą dobrze funkcjonującej organizacji jest odpowiednia kontrola finansów, m.in. bieżących wydatków i wpływów, czyli właśnie księgowości.

Anita Gołębiewska – OSCBR i CashDirector S.A.

Dyrektor zarządzający OSCBR – Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych i Dyrektor Operacyjna CashDirector S.A., w której wspiera rozwój technologii automatyzującej pracę księgowych. Pełniła funkcję prezesa spółki Superksięgowa tworząc najwyższe standardy jakości obsługi księgowej dla małych i średnich firm. Zbudowała i rozwinęła 3 oddziały spółki mieszczące się w Warszawie, Toruniu i Lublinie. W chwili obecnej zarządzana przez nią sieć liczy ponad 2 tys. partnerów w całej Polsce. OSCBR oferuje wysokiej jakości usługi księgowe połączone z innowacyjnym rozwiązaniem technologicznym.

Na początku swojej kariery prowadziła księgowość międzynarodowych firm, a od ponad 10 lat popularyzuje nowoczesne narzędzia do świadczenia usług rachunkowych. Jest zwolenniczką automatyzacji i cyfryzacji, jak również podniesienia rangi zawodu księgowego, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu doskonale zna problemy, z jakimi mierzą się przedstawiciele tej grupy zawodowej.

W ramach działań charytatywnych pełni funkcję Prezesa Fundacji Małego Odkrywcy wspierając rozwój kulturalny, fizyczny i edukację dzieci w wieku szkolnym. Chętnie angażuje się wspierając akcje lokalnej społeczności. Została laureatką Tytułu “Człowiek Roku 2017” w obszarze kultury dzielnicy Warszawa – Wesoła. Promuje zdrowy tryb życia od ponad 10 lat koordynuje działania Morsy Zielonka, pierwszej grupy morsów powstałej na Mazowszu. Uważa, że kluczem do sukcesu każdego lidera jest przywództwo – od 2020 roku jest Niezależną Licencjonowaną Trenerką i Mówcą Motywacyjnym John Maxwell Team.

Autorka jest członkinią Sieci Przedsiębiorczych Kobiet, w ramach której kobiety zyskują przestrzeń do rozwoju i promocji swoich biznesów, a także mentorką w Klubie Mentorek Sieci Przedsiębiorczych Kobiet, który jest realizowany w ramach programu Biznes w Kobiecych Rękach finansowanego przez Citi Foundation i Fundację Citi Handlowy.