Biura przyszłości zaczynają się od odpowiedzialności

W Mindspace wierzymy, że zrównoważony rozwój jest kluczowy dla naszego długoterminowego sukcesu, dlatego prowadzimy działalność w taki sposób, który przynosi korzyści środowisku, naszym pracownikom oraz naszej społeczności. Już kilka lat temu ustandaryzowaliśmy różnego rodzaju procesy w ramach Mindpace Impact oraz dbamy o to, aby wszystkie nasze lokalizacje wyposażone były w efektywne rozwiązania ograniczające zużycie energii i zasobów. Naszą działalność w tym obszarze traktujemy dwutorowo – z jednej strony dbając o realizację założeń ESG w ramach naszych wewnętrznych korporacyjnych wartości, a z drugiej – rozumiemy, jak ważną rolę nasze przestrzenie odgrywają w realizacji działań proekologicznych wśród naszych najemców. Jak pokazują doświadczenia Mindspace, redukcja nadmiaru – zarówno przestrzeni, jak i zasobów – przekłada się bezpośrednio na mniejszy wpływ środowiskowy i większą efektywność operacyjną firm. W tym ujęciu biuro nie jest już statycznym miejscem pracy, ale ekosystemem, który można skalować, optymalizować i dostosowywać do realnych potrzeb organizacji – a wszystko to w zgodzie z ekologią – powiedział Michał Kwinta, Dyrektor Generalny Mindspace w Polsce oraz ds. Globalnych Projektów Strategicznych.

Podejście systemowe. W Mindspace działania z obszaru ESG zostały uporządkowane na poziomie całej globalnie działającej organizacji. Do założeń programu Mindspace Impact stosują się zespoły we wszystkich ponad 50 lokalizacjach firmy na świecie. Kluczowym elementem strategii z tego obszaru jest mierzenie śladu węglowego oraz wdrażanie rozwiązań ograniczających go. Wyniki raportu przygotowanego przez Mindspace we współpracy z KVS Consulting wykazały spadek emisji dwutlenku węgla o średnio 21% w skali całego portfolio. Wśród działań, które przyczyniły się do osiągnięcia tego wyniku znajdują się m.in.: wdrożenie systemów „pulse clock” w klimatyzacjach, pozwalających na automatyczne wyłączanie urządzeń poza godzinami pracy; standaryzacja czujników w salach konferencyjnych, które automatycznie wygaszają oświetlenie, gdy pomieszczenia nie są używane; instalacja perlatorów ograniczających zużycie wody nawet o 30% czy wymiana oświetlenia halogenowego na energooszczędne LED.

Istotnym elementem strategii ESG Mindspace jest również podejście do zrównoważonego projektowania nowych przestrzeni. W ramach aranżacji tych powierzchni wykorzystywane są np. materiały z drugiego obiegu, często kupowane na lokalnych pchlich targach i dostarczane w oparciu o lokalne źródła dostaw, co wpływa na ograniczenie emisji związanych z transportem. Z kolei w ramach remontów przestrzeni, wyeksploatowane meble są przekazywane dalej lub sprzedawane, a zysk z transakcji trafia na cele dobroczynne.

Aspekt społeczny. Przykładając ogromną wagę także do działań prospołecznych, każdego roku zespoły Mindspace w różnych krajach angażują się w działania wolontariackie – od renowacji przestrzeni dla osób zagrożonych wykluczeniem, przez pomoc schroniskom dla zwierząt, aż po inicjatywy środowiskowe, takie jak sprzątanie rzek czy akcje edukacyjne. W ramach takiego wolontariatu zespół Mindspace Poland włączał się np. w inicjatywę Szlachetnej Paczki, a także wspierał działalność jednej ze stołecznych placówek opiekuńczo-wychowawczych.

Mindspace to ludzie. Istotnym elementem strategii ESG Mindspace jest także rozwój zespołów. Firma prowadzi cykliczny proces ocen pracowniczych, obejmujący wszystkie poziomy zatrudnienia – od stanowisk juniorskich po kadrę zarządzającą. Cały zespół ma więc możliwość definiowania swoich celów rozwojowych, a dodatkowo – uczestniczenia w dedykowanych im szkoleniach, kursach i konferencjach finansowanych przez firmę. Mindspace organizuje również szereg programów wewnętrznych, szkoleń sprzedażowych, CX i leadershipowych, a także inicjatywy wspierające współpracę między zespołami w różnych lokalizacjach na świecie. Firma wspiera także różnorodność i wielokulturowość – 75% pracowników Mindspace na świecie oceniło poziom różnorodności organizacji jako „bardzo dobry” lub „doskonały”. 33% ankietowanych identyfikuje się jako należący do mniejszości etnicznych, a 14% – jako osoby ze społeczności LGBTQ+.

Flex jako model ograniczania nadmiaru. Mindspace, jako operator powierzchni biurowych, odgrywa także istotną rolę w realizacji założeń zrównoważonego rozwoju u swoich najemców. Z perspektywy operatora już samo korzystanie z biur elastycznych jest ważnym elementem ograniczania szeroko rozumianego nadmiaru – zamiast indywidualnych, często niewykorzystanych biurek, firmy mają możliwość korzystać z infrastruktury współdzielonej i skalowalnej, odpowiadającej na bieżące potrzeby. Oznacza to bardziej efektywne wykorzystanie przestrzeni oraz mniejsze zużycie zasobów. Co więcej – w przypadku korzystania z rozwiązań Mindspace przez firmy pracujące w trybie hybrydowym – wpływ środowiskowy związany z ograniczonymi dojazdami do pracy może zostać zmniejszony nawet o ok. 30%. Potwierdzają to analizy Mindspace.

– koniec –

O Mindspace:

Mindspace to globalny operator elastycznych przestrzeni biurowych dla firm dowolnej wielkości. Wyróżnikiem marki, oferującej najwyższej jakości, spersonalizowany poziom usług, są stylowo zaprojektowane wnętrza oraz rozwiązania biurowe klasy premium, wybierane na całym świecie przez firmy z listy Fortune 500.

Mindspace posiada obecnie prawie 50 lokalizacji w 24 miastach i 7 krajach w Europie i Stanach Zjednoczonych. Pierwszy polski oddział – Mindspace Koszyki – mieści się w Warszawie i sąsiaduje z kultową Halą Koszyki. Łącznie oferuje ok. 5500 mkw. elastycznej powierzchni biurowej i 780 stanowisk pracy. Drugi – Mindspace Skyliner znajduje się na trzech piętrach wieżowca Skyliner w pobliżu Ronda Daszyńskiego w Warszawie i zajmuje ok. 4400 mkw. powierzchni. Zapewnia ponad 600 stanowisk do pracy. Trzecia lokalizacja operatora zostanie otwarta w wieżowcu Skyliner II w połowie 2027 roku.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Mindspace.me lub śledź Mindspace w mediach społecznościowych: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram