Odroczenie KSeF i limit 10 tys. zł – co muszą wiedzieć najmniejsze firmy

Najmniejsze firmy w Polsce nadal mają jeszcze czas na wdrożenie Krajowego Systemu e -Faktur, jednak nie oznacza to, że mogą odłożyć przygotowania na później. Jak zauważa Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl, odroc zenie obowiązku do 2027 r. ma charakter wyłącznie przejściowy i organizacyjny.

W praktyce część obowiązków związanych z KSeF dotyczy przedsiębiorców już dziś . Wdrożenie systemu zostało rozłożone w czasie, a ustawodawca różnicuje terminy w zależności od skali działalności przedsiębiorstwa. Jak podkreśla ekspertka Systim.pl, kluczowe znaczenie ma poziom sprzedaży – najmniejsze firmy, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł brutto, mogą korzystać z odroczenia obowiązku wystawiania f aktur w KSeF aż do 1 stycznia 2027 r.

–To rozwiązanie ma odciążyć mikroprzedsiębiorców, którzy często nie posiadają rozbudowanych systemów księgowych ani zaplecza technologicznego – zauważa .

W praktyce oznacza to, że przez cały 2026 rok część na jmniejszych firm nadal może wystawiać faktury w dotychczasowej formie, zarówno papierowej, jak i elektronicznej. Beata Tęgowska podkreśla jednak, że przedsiębiorcy powinni zachować szczególną ostrożność, ponieważ przekroczenie limitu sprzedaży powoduje utr atę prawa do odroczenia. – Wystarczy jeden miesiąc z wyższym obrotem, aby pojawił się obowiązek natychmiastowego przejścia na KSeF – wskazuje. Ekspertka zwraca również uwagę na często pomijany aspekt nowych przepisów. –Odroczenie dotyczy wyłącznie wystawi ania faktur, natomiast obowiązek ich odbierania w KSeF już obowiązuje wszystkich przedsiębiorców – podkreśla.

Oznacza to, że nawet najmniejsze firmy powinny posiadać dostęp do systemu i być przygotowane na odbiór dokumentów od kontrahentów, którzy już wyst awiają faktury w formie ustrukturyzowanej. Enadis sp. z o.o., ul. Morska 149 U2, 81-222 Gdynia Odroczenie do 2027 r. nie powinno być jednak traktowane jako „zwolnienie z obowiązku”, lecz jako czas na spokojne przygotowanie organizacyjne. – Warto już teraz uporządkować procesy księgowe, wdrożyć odpowiednie narzędzia i przeszkolić pracowników, aby uniknąć problemów w momencie pełnego wejścia w system – zaznacza Beata Tęgowska . Dodatkowym ułatwieniem jest przesunięcie części sankcji związanych z KSeF, które mają obowiązywać dopiero od 2027 r. – To kolejny element łagodzący wdrożenie systemu, ale nie powinien usypiać czujności przedsiębiorców – podsumowuje ekspertka Systim.pl. Firmy, które rozpoczną przygotowania już teraz, zyskają przewagę organizacyjną i unikną ryzyka chaosu przy obowiązkow ym przejściu na e -faktury.

***

Systim.pl to nowoczesny program do zarządzania firmą łączący zalety programów ERP do obsługi sprzedaży, magazynu i księgowości oraz systemów typu Intranet i CRM, przeznaczony dla mikro, małych i średnich firm.