Projekt e-Granty – strona internetowa i badania potrzeb

Strona egranty.nauka.gov.pl już działa

Strona internetowa projektu e-Granty została uruchomiona, aby na bieżąco informować o postępach w cyfryzacji systemów finansowania nauki w Polsce. Serwis jest skierowany do instytucji badawczych, uczelni oraz przedstawicieli administracji publicznej. Został przygotowany przez Ośrodek Przetwarzania Informacji, który odpowiada za realizację projektu. Na portalu można znaleźć informacje o założeniach projektu, jego harmonogramie oraz planowanych funkcjach nowej platformy. Użytkownicy mają również dostęp do aktualności i materiałów informacyjnych. Strona dostępna jest dla każdego pod adresem: egranty.nauka.gov.pl.

Strona projektu pełni przede wszystkim funkcję informacyjną. Zależy nam na transparentności działań i stałym dialogu ze środowiskiem, dlatego zachęcamy do dzielenia się uwagami i do zadawania pytań. Za projekt e-Granty odpowiada zespół specjalistów, którzy wspólnie pracują nad jednym celem – wdrożeniem nowoczesnej platformy, która znacznie ułatwi i usprawni proces ubiegania się o środki finansowe wspierające rozwój systemu nauki i szkolnictwa wyższego. W każdej chwili możesz się z nami skontaktować, do czego serdecznie zachęcam. Jesteśmy otwarci na pytania, komentarze i uwagi. Napisz do nas na adres: egranty@opi.org.pl – mówi dr inż. Piotr Sobecki, kierownik Działu Rozwoju Oprogramowania Biznesowego w OPI.

Analiza potrzeb użytkowników

Badanie potrzeb użytkowników w projekcie e-Granty to kluczowy moment, który pozwoli nam jeszcze lepiej dopasować platformę do realnych oczekiwań środowiska naukowego i instytucji finansujących. Chcemy jeszcze lepiej zrozumieć procesy, wyzwania i potrzeby wszystkich grup korzystających z systemu, aby tworzone rozwiązania były intuicyjne, spójne i efektywne – mówi dr hab. inż. Jarosław Protasiewicz, dyrektor Ośrodka Przetwarzania Informacji. – Ten etap projektu umożliwi nam zebranie cennych opinii od przyszłych użytkowników, dzięki czemu będziemy mogli odpowiednio ulepszać opracowaną koncepcję biznesowo-techniczną. Zyskamy pewność, że e-Granty będą nie tylko nowoczesnym narzędziem informatycznym, ale realnym wsparciem w całym cyklu obsługi grantów – dodaje szef OPI.

Platforma eGranty docelowo przejmie funkcje realizowane obecnie przez system OSF oraz inne systemy grantowe

Eksperci OPI posiadają wieloletnie i unikalne doświadczenie we wdrażaniu oraz rozwoju systemów grantowych wspierających finansowanie nauki i badań w Polsce. Przez lata uczestniczyli w projektowaniu rozwiązań obsługujących cały cykl życia projektu – od składania wniosków po rozliczanie i raportowanie. Jednym z najważniejszych przykładów, potwierdzających doświadczenie instytutu, jest system OSF – Obsługa Strumieni Finansowania. To jeden z najstarszych i najbardziej rozpoznawalnych systemów grantowych w kraju. OSF od lat wspiera instytucje finansujące oraz tysiące wnioskodawców, zapewniając stabilność i ciągłość procesów konkursowych.

Doświadczenie zdobyte przy tworzeniu i utrzymaniu OSF umożliwiło nam poznanie większości potrzeb użytkowników oraz dało ogromną wiedzę związaną ze specyfiką systemu finansowania nauki w Polsce. Wiedza ta stanowi solidną podstawę do projektowania nowoczesnych i skalowalnych rozwiązań, takich jak platforma e-Granty. Dzięki temu nowe systemy, które rozwijamy w OPI łączą wieloletnie praktyki z innowacyjnymi funkcjami, które odpowiadają na aktualne wyzwania sektora nauki i szkolnictwa wyższego – mówi dr hab. inż. Jarosław Protasiewicz, dyrektor Ośrodka Przetwarzania Informacji. – OSF został stworzony ponad 20 lat temu w naszym instytucie i od tego czasu działa i jest rozwijany nieprzerwanie. System ze względu na to, że musi być cały czas dostępny i niezawodny, nie zaszły w nim rewolucyjne zmiany. Istotną zmianą jakościową będzie właśnie wdrożenie platformy e-Granty, która przejmie funkcje OSF i kilku innych systemów. To będzie zauważalna zmiana jakościowa – dodaje dyrektor OPI.

Projekt e-Granty ma znaczenie strategiczne dla Polski

Projekt e-Granty w sposób bezpośredni wpisuje się w strategię państwa oraz długofalowy plan transformacji cyfrowej administracji publicznej. Jest on elementem realizacji Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), w szczególności działania 2.1 – Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, którego celem jest rozwój nowoczesnych, przyjaznych i efektywnych usług cyfrowych dla obywateli i instytucji.

Projekt odpowiada na kluczowe cele strategiczne państwa w obszarze cyfryzacji usług publicznych, zgodnie z dokumentami takimi jak Strategia Cyfrowa Polska 2030, Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego oraz Strategia na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju. Celem projektu e-Granty jest zapewnienie pełnej cyfryzacji procesów grantowych w obszarze nauki, badań i B+R. Nowy system będzie obsługiwać proces od złożenia wniosku, przez ocenę i realizację projektu, aż po jego rozliczenie – w jednym, dostępnym online systemie dla administracji, uczelni, instytutów badawczych i przedsiębiorstw.

Istotnym elementem projektu jest również realizacja zasady jednolitego dostępu do danych publicznych. Platforma e-Granty zintegruje informacje o finansowaniu nauki i sektora B+R z kluczowymi systemami i rejestrami państwowymi, takimi jak POL-on, RAD-on, REGON czy TERYT, tworząc spójne i wiarygodne źródło danych. W praktyce oznacza to wdrożenie zasady „raz wprowadzone dane – wielokrotne użycie”, ograniczenie obciążeń administracyjnych oraz redukcję błędów wynikających z wielokrotnego raportowania tych samych informacji.

Projekt kładzie także silny nacisk na dostępność cyfrową i równość w dostępie do usług publicznych. Platforma e-Granty będzie w pełni zgodna z wymogami WCAG 2.1 na poziomie AA oraz zasadami projektowania uniwersalnego, co zapewni możliwość korzystania z systemu osobom z różnymi potrzebami, w tym osobom z niepełnosprawnościami.

Projekt e-Granty stanowi przykład przejścia administracji publicznej z cyfryzacji pojedynczych instytucji do cyfryzacji procesów międzyinstytucjonalnych. Projekt łączy wiele dotychczas rozproszonych inicjatyw IT obsługujących instytucje organizujące nabory w jeden wspólny system usługowy, wspierając interoperacyjność, wspólne zarządzanie danymi oraz ograniczanie dublowania systemów informatycznych w sektorze nauki, szkolnictwa wyższego i B+R. Tym samym jest praktycznym wdrożeniem polityki państwa w zakresie budowy nowoczesnego, bezpiecznego i spójnego ekosystemu e-usług publicznych.

Projekt e-Granty jest realizowany wspólnie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) oraz Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) 

Nowoczesne centrum technologii informatycznych, sztucznej inteligencji i analiz. Instytut wspiera wdrażanie polityki rządowej w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego. Pomaga budować innowacyjną gospodarkę opartą na wiedzy. OPI PIB wspiera rozwój polskiej nauki i szkolnictwa wyższego poprzez dostarczanie zaawansowanych narzędzi cyfrowych, prowadzenie rzetelnych badań i analiz oraz wspieranie rozwoju infrastruktury badawczej. Eksperci i ekspertki instytutu zajmują się badaniami w obszarach informatyka techniczna i telekomunikacja oraz nauki społeczne.  

OPI PIB rozwija nowoczesne oprogramowanie głównie dla sektora nauki i szkolnictwa wyższego. Instytut tworzy także innowacyjne rozwiązania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji oraz rozwija medycynę cyfrową. W instytucie powstają kompleksowe raporty i analizy z zakresu analityki biznesowej, socjologii nauki i naukometrii. Pracownicy instytutu prowadzą także zaawansowane badania dotyczące interakcji człowiek-komputer (HCI). Ich rezultaty są istotne, gdyż pozwalają tworzyć technologie bardziej intuicyjne, dostępne i dopasowane do rzeczywistych potrzeb użytkowników. OPI PIB dostarcza także nowoczesną technologię i ekspercką wiedzę z zakresu e-learningu. Instytut oferuje otwarte kursy online z różnych dziedzin oraz prowadzi szkolenia z metodyki i tworzenia kursów internetowych. OPI PIB zajmuje się również dystrybucją Funduszy Europejskich na rozwój infrastruktury badawczej i sektora nauki.

www.opi.org.pl