Czego naprawdę oczekują pracownicy hybrydowi?

Aż 87% pracowników zatrudnionych w firmach oferujących pracę hybrydową jest gotowych oddać część pensji w zamian za lepsze biuro, do którego warto dojeżdżać – wynika z raportu „How modern workplaces win” autorstwa firmy ABM. To kolejne potwierdzenie faktu, że w erze pracy hybrydowej fundamentem zaangażowania staje się sprawniejsze funkcjonowanie biura, gdzie nie ma miejsca na problemy organizacyjne związane z rezerwacją biurka czy miejsca parkingowego – komentują eksperci polskiej firmy Tidaro, producenta oprogramowania do optymalizacji zarządzania przestrzenią biurową.

Raport powstał na bazie analizy danych oraz badania ponad 500 pełnoetatowych pracowników biurowych (w wieku 18-64 lata) z Wielkiej Brytanii, USA i Irlandii. Ankietowani reprezentowali różne branże i szczeble kariery, a każdy z nich pracuje stacjonarnie od 2 do 5 dni w tygodniu. Raport wskazuje, co organizacje mogą zrobić, by tworzyć przestrzenie, do których zespoły będą wracać z własnej woli.

Biuro warte dojazdu, czyli czego chcą pracownicy

Wedle raportu, model elastyczny stał się obecnie rynkowym standardem – 90% osób mogących pracować zdalnie preferuje elastyczność, a 80% obecnie funkcjonuje w modelu hybrydowym lub w pełni zdalnym. Wśród największych zalet hybrydowości pracownicy wymieniają lepszą równowagę między życiem prywatnym a zawodowym (76%), mniejsze wypalenie i zmęczenie (61%) oraz wyższą produktywność (52%).

Badanie ujawniło także, że aż 85% ankietowanych chętnie spędzałoby więcej czasu w biurze, gdyby organizacja zapewniła im odpowiednią infrastrukturę i udogodnienia. Ponad cztery piąte respondentów zgadza się również, że świetnie zaprojektowana przestrzeń bezpośrednio przekłada się na lepszą kulturę organizacyjną.

„Dane są jasne: ludzie nie sprzeciwiają się biuru jako takiemu. Sprzeciwiają się przymusowi. Z tego badania wyłania się ogromna potrzeba pracowników dot. lepszych doświadczeń w miejscu pracy. Są za to nawet skłonni oddać części pensji! To nie jest mało znacząca statystyka. To zespół mówi nam dokładnie, czego potrzebuje. Pytanie brzmi, czy organizacje tego słuchają?” – komentuje Maciej Lukas, CEO Tidaro.

Praca hybrydowa bez frustracji – korzyść dla pracownika i firmy

W kontekście transformacji rynku pracy, te globalne trendy nabierają szczególnego znaczenia dla przedsiębiorstw stawiających na model hybrydowy. Zdaniem przedstawiciela Tidaro, firmy muszą zrozumieć, że tzw. „workplace experience” (doświadczenie pracownika w miejscu pracy) zaczyna się na długo przed wejściem do budynku – od intuicyjnej i bezproblemowej logistyki.

„Skoro pracownicy są gotowi zrezygnować z części wynagrodzenia dla lepszych doświadczeń, organizacje nie mogą serwować im codziennej frustracji związanej z poszukiwaniem wolnego krzesła, odpowiedniej sali na spotkanie czy wolnego miejsca parkingowego. Biuro, zwłaszcza w modelu hybrydowym, musi po prostu działać. Ogarnięcie tych spraw za pomocą nowoczesnych, automatycznych narzędzi sprawia, że przestrzeń przestaje być wyzwaniem dla pracownika, a staje się wsparciem. Zdejmujemy z ludzi zbędny stres operacyjny, dzięki czemu po przyjściu do firmy mogą od razu skupić się na współpracy i budowaniu energii zespołu” – tłumaczy Maciej Lukas.

Tego typu podejście przynosi obopólne korzyści. Dla pracowników to gwarancja komfortu, przewidywalności i elastyczności. Z kolei dla firm to nie tylko wyższa efektywność zespołów, ale także dostęp do twardych danych. Automatyzacja procesów rezerwacji pozwala pracodawcom precyzyjnie monitorować rzeczywiste wykorzystanie biura, optymalizować koszty utrzymania przestrzeni i unikać podejmowania decyzji „na wyczucie”.

Od office managera do stratega workplace’u

Realizacja strategii nastawionej na doskonałe doświadczenia pracowników wymaga jednak głębokiej zmiany w strukturach organizacji. Tradycyjna rola „office managera”, kojarzona dotychczas głównie z utrzymaniem infrastruktury i bieżącymi sprawami administracyjnymi, ewoluuje w kierunku strategicznego „workplace managera”. Choć w wielu polskich firmach wciąż funkcjonują tradycyjne nazwy stanowisk, trend dążenia do międzynarodowych standardów jest wyraźny.

„Współczesny menedżer przestrzeni staje się kluczowym partnerem dla zarządów, odchodząc od czystej logistyki w stronę złożonego projektowania organizacyjnego. W erze cyfrowych i hybrydowych miejsc pracy stanowisko to wymaga rozwiniętych kompetencji miękkich, umiejętności angażowania interesariuszy oraz sprawnej koordynacji międzywydziałowej. Zadaniem nowoczesnego workplace managera jest stworzenie ekosystemu, który realnie wspiera cele biznesowe firmy i buduje zaangażowanie pracowników, co w świetle badań ABM staje się dziś jednym z najważniejszych wyzwań dla sukcesu operacyjnego przedsiębiorstw” – podsumowuje przedstawiciel Tidaro.

Dodatkowe informacje o Tidaro

Tidaro to polska platforma SaaS do zarządzania biurami i parkingami, a także rezerwacji miejsc parkingowych, biurek i sal konferencyjnych. Platforma pomaga zwiększyć wykorzystanie firmowych biur i parkingów do poziomu 90%, dzięki czemu firmy przestają płacić za nieużywaną przestrzeń. Dodatkowe informacje: https://www.tidaro.com/pl/.