KSeF nabiera rozpędu. Setki milionów faktur i ponad milion firm w systemie – materiał ekspercki

Krajowy System e -Faktur przestaje być projektem przyszłości i staje się codziennym narzędziem pracy dla przedsiębiorców oraz księgowych. Ministerstwo Finansów podaje, że z systemu korzysta już ponad milion firm, a liczba wystawionych dokumentów liczona jes t w setkach milionów. – Dziś przedsiębiorcy coraz wyraźniej widzą, że KSeF to nie chwilowa zmiana, ale całkowita przebudowa sposobu fakturowania i rozliczeń podatkowych – mówi Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac z Systim.pl.

KSeF od miesięcy pozostaje jednym z najgorętszych tematów w obszarze podatków i księgowości. System e -fakturowania stopniowo obejmuje kolejne firmy, a tempo jego rozwoju pokazuje, że cyfryzacja rozliczeń podatkowych w Polsce wyraźnie przyspiesza. Według danych Ministerstwa Finansów z rozwiązania korzysta już ponad milion przedsiębiorców, a przez system przeszły setki milionów faktur. Administracja skarbowa deklaruje również gotowość do obsługi ogromnej liczby dokumentów każdego dnia. Jeszcze niedawno wielu przedsiębiorców traktowało KSeF przede wszystkim jako kolejny obowiązek administracyjny. Dziś coraz częściej firmy zaczynają dostrzegać, że nowy system może realnie wpłynąć na organizację pracy, obieg dokumentów i sposób prowadzenia księgowości. – KSeF zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale także codzienne funkcjonowanie działów księgowych. Firmy muszą uporządkować procesy, wdrożyć nowe procedury i przygotować pracowników do pracy w całkowicie cyfrowym środowisku – podkreśla Beata Tęgowska.

Ekspertka zwraca uwagę, że przedsiębiorcy coraz częściej dostrzegają także konkretne korzyści wynikające z wdr ożenia systemu. Automatyzacja procesów, szybszy dostęp do dokumentów czy łatwiejsza archiwizacja faktur mogą znacząco usprawnić pracę firm i ograniczyć licz bę błędów. – Wiele przedsiębiorstw zauważa, że elektroniczny obieg dokumentów przyspiesza rozliczenia i poprawia kontrolę nad fakturami. To szczególnie ważne przy dużej liczbie dokumentów i współpracy z wieloma kontrahentami – komentuje Choć Ministerstwo Finansów czasowo zawiesiło stosowanie kar za nieprzesyłanie faktur do systemu lub błędy w ich wystawianiu, sam obowiązek korzystani a z systemu już obejmuje większość przedsiębiorców. Jednocześnie KSeF wciąż budzi obawy, szczególnie wśród małych i średn ich przedsiębiorstw, które muszą dostosować swoje procesy księgowe i systemy informatyczne do nowych wymogów.

Eksperci podkreślają, że obecny okres nie powinien być traktowany jako odsunięcie wdrożenia KSeF, lecz jako czas na przygotowanie organizacji do nadchodzących zmian. – Firmy, które odpowiednio wcześnie dostosują swoje procedury, zyskają większą kontrolę nad procesami księgowymi i ograniczą ryzyko problemów wynikających z wdr ażania zmian pod presją czasu – podkreśla Beata Tęgowska. Dodaje również, że odkładanie przygotowań może w przyszłości skutkować zarówno trudnościami organizacyjnymi, jak i wyższymi kosztami dostosowania działalności do obowiązujących przepisów a także dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.

***

Systim.pl to nowoczesny program do zarządzania firmą łączący zalety programów ERP do obsługi sprzedaży, magazynu i księgowości oraz systemów typu Intranet i CRM, przeznaczony dla mikro, małych i średnich firm.